¿Qué son los horarios disponibles de Google Calendar?
Con los horarios disponibles otras personas pueden reservar reuniones en tu calendario.
Cuando crees horarios disponibles podrás compartirlos con tus alumnos publicando un calendario de horarios disponibles.
Veamos cómo crear estos horarios, para ello lo primero abrimos nuestro calendario de Google y damos a Crear (arriba a la izquierda).
Nos aparece una ventana como la siguiente, donde habrá que completar el título (por ejemplo, ‘Dudas 2º Bachillerato’), luego escogeremos la última opción ‘Horas disponibles’:
Con la opción ´Horas disponibles’ seleccionada escogemos el día y la hora que tengamos disponible en nuestra agenda para las dudas (por ejemplo, el lunes 8 de junio de 16 horas a 18 horas).
A continuación, podemos elegir entre:
- Intervalos con duración: por ejemplo, cada 30 minutos un alumno.
- Intervalo único: las dos horas para un alumno.
Si queremos que esta cita se repita tenemos que pinchar en Más Opciones abajo a la derecha, y podemos elegir entre:
- No se repite
- Cada día
- Cada semana los lunes
- De lunes a viernes…
Incluso podemos personalizar qué días repetir este evento.
Finalmente pinchamos en Guardar.
Vemos que nos ha reservado esas horas en nuestro calendario de Google:
Pinchamos sobre el evento azul que nos ha creado y vemos que aparece un texto en color azul ‘Ir a la página de citas de este calendario’, pinchamos en ese enlace:
Nos abre una nueva ventana con los horarios disponibles para que nuestros alumnos reserven.
El enlace de este horario lo enviamos a nuestros alumnos para que hagan sus reservas pinchando en ‘Dudas 2º Bachillerato’, se tendrán que registrar previamente con su cuenta de @dioceavila, según vayan reservando desaparecerá la opción de poder reservar y me aparecerá el nombre del alumno que lo ha reservado.
Aunque en el ejemplo se ha creado para Dudas de 2º Bachillerato sería muy útil también para Tutorías con Padres.
