Pues no. NO es tan sencillo como configurar las opciones de la impresora con el número de departamento que corresponda. La sesión de usuario del sistema es única y genérica para todos los docentes (usuario «profesor»), por lo que comparten escritorio y configuraciones en cada ordenador.  Aunque luego se trabaja con credenciales personales la configuración de las impresoras quedaría con el último código introducido por el profesor: Si no lo «limpian» o cierran la sesión el siguiente «listo» cargará la copias a la cuenta del anterior.

En MsWindows y utilizando los drivers empresariales funciona: dejar el código en blanco fuerza la aparición de un diálogo del sistema instándote a introducirlo cada vez que imprimes algo. Desde Linux no existe esa funcionalidad, así que me puse creativo…