Archivo de la etiqueta: libreoffice

Cómo evitar problemas con los tipos de letra al compartir documentos de LibreOffice

Uno de los problemas más comunes al compartir archivos de texto, hojas de cálculo o presentaciones tiene que ver con la disponibilidad de los tipos de letra utilizados en cada uno de los equipos en los que se van a ver o editar estos archivos.

¿Cómo solucionarlo? La respuesta más obvia sería: instalar las tipografías utilizadas en cada uno de los equipos donde fuera a visualizarse. Algo muchas veces inviable al desconocer el origen de las mismas o carecer de los permisos/conocimientos para hacerlo. Sin embargo, existen otras soluciones más prácticas.

Seguir leyendo Cómo evitar problemas con los tipos de letra al compartir documentos de LibreOffice

Ajustes “oficiales” para LibreOffice

Para poder aplicar fácilmente el “manual de estilo” acorde a la nueva imagen corporativa de los colegios (hemos cambiado el logotipo y con ello tipografía y colores) vamos a cambiar algunas de las preferencias tanto el en sistema como el la “suite” ofimática que utilizamos.

libreofficeAdemás aprovecharemos para comprobar que todos los equipos comparten la misma configuración en este aspecto.

Seguir leyendo Ajustes “oficiales” para LibreOffice

Como utilizar el patrón de diapositivas en Impress

De nuevo me encuentro preparando una presentación aunque en PowerPoint, y de base estamos utilizando algunas presentaciones de otros compañeros de años anteriores que nos sirven, por un lado para mantener el mismo formato, y por otro para tomar algunas ideas de como han realizado el mismo trabajo con anterioridad.

impress

Sin embargo me he llevado una sorpresa al ver que ninguna de las presentaciones que tenemos utiliza el Patrón de diapositivas o diapositiva maestra. En todos los casos repiten una y otra vez las mismas imágenes, texto o lo que sea, común en todas las diapositivas, en lugar de utilizar un patrón.

¿Que es el patrón de diapositivas o diapositivas maestras?

Seguir leyendo Como utilizar el patrón de diapositivas en Impress

Cómo actualizar LibreOffice a la versión 4.3 en Ubuntu, y cómo retornar, en su caso, a la situación anterior.

Y después de los errores  encontrados en la versión anterior era sólo cuestión de tiempo para que se actualizara LibreOffice. Si usas Windows o Mac puedes descargarlo en su página oficial.  Recuerda seleccionar adecuadamente la descarga apropiada a tu sistema (32/64bits) y complementarla opcionalmente con el paquete de ayuda en castellano.

Captura de pantalla de 2014-10-20 19:29:01

La instalación directa desde la página oficial nos ha dado problemas en los Colegios. No por el programa en sí, sino particularmente a la hora de trabajar con los documentos compartidos en el servidor (SMB). Hasta el punto que tuvimos que deshacer los cambios y volver a la versión anterior que distribuye Ubuntu.

Tras varias pruebas hemos encontrado la mejor solución: si usas Ubuntu Linux y no quieres esperar a las actualizaciones oficiales de la distribución sigue leyendo este artículo…

Seguir leyendo Cómo actualizar LibreOffice a la versión 4.3 en Ubuntu, y cómo retornar, en su caso, a la situación anterior.

Sustituir Calibri y Cambria en LibreOffice por fuentes libres

Para aquellos que en el puesto de trabajo utilizamos Microsoft Windows, hemos ido cambiando de tipografías con las diferentes versiones de Office, pero siempre a tipos de letra propietarios. Así, estas fuentes no están disponibles de forma libre y gratuita, y si las quieres emplear en Ubuntu o en otras versiones de de Office, a menos que pagues por ellas, estarás infringiendo la ley, lo cual parece muy absurdo.

Lo cierto es porque nos empeñamos en utilizar fuentes sujetas a Copyright cuando tenemos alternativas válidas que son libres para su uso, con permisos Creative Commons.

tipografia

Así pues, ¿Cuales son las fuentes equivalentes de Calibri, Cambria, Arial, Verdana, etc…?¿Como reemplazarlas automáticamente en LibreOffice?

Seguir leyendo Sustituir Calibri y Cambria en LibreOffice por fuentes libres

Conversión masiva de documentos a LibreOffice

Uno de los “problemas” con los que nos estamos encontrando es la existencia simultánea de archivos procedentes de versiones de las suites ofimáticas de Microsof y de archivos con los nuevos formatos de LibreOffice.

Aunque se ha recomendado el uso de estos últimos para los nuevos documentos hay quien sigue utilizando como base/plantilla algún fichero con extensiones DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT o PPTX, con lo que al guardar el nuevo trabajo mantiene el formato y extensión del original.

Aunque esto no debería ser un problema como tal, en la práctica está llevando a equívocos por la creación de duplicados (archivos con el mismo nombre y distintas extensiones: DOCX y ODT, p.ej.). En algunos casos (pocos) se a producido pérdida de información durante el proceso de importación/exportación entre formatos.

mswtolow

Teniendo en cuenta que durante los últimos años se han generado más de 120.000 documentos en estos formatos, de los cuales más de 30.000 de uso reciente, entenderéis que la situación parece delicada.

Seguir leyendo Conversión masiva de documentos a LibreOffice

¿Cómo se hace? PDF editables (híbridos) en LibreOffice

Dedicado a aquellos que recelan de los documentos PDF porque “luego no se pueden editar fácilmente”.

pdfmod-hires

“Un PDF híbrido es básicamente un documento PDF que contiene el documento original embebido en el propio PDF, es decir, entre los metadatos que contiene el documento, también se encuentra el documento original. De este modo es posible realizar nuevas versiones del documento sin modificar su presentación final y permitiendo su reproducción en casi cualquier dispositivo.

Artículo completo: humanOS

Documentación para LibreOffice

Desgraciadamente seguimos teniendo algunos problemas al tratar de editar y continuar el trabajo desde archivos creados con las antiguas herramientas de Microsoft Office (2003, 2007… da igual la versión). Sobre todo con el tema de la interpretación de las tablas “flotantes” en documentos de MS Word DOC y DOCX. En muchos casos la mejor solución que hemos encontrado es crear un nuevo documento (ya en el nuevo formato ODT) copiando y pegando las filas de un documento a otro.

libreoffice

Para los que nos habéis pedido ayuda y “formación” os recomiendo visitar las páginas de documentación del propio programa. Lamentablemente no están traducidas al castellano las de la nueva versión, pero los conceptos y herramientas principales son los mismos…

Seguir leyendo Documentación para LibreOffice