Cómo usar el perfil de trabajo del Colegio en tu dispositivo personal

El perfil de trabajo separa las aplicaciones y los datos de trabajo de un dispositivo Android de las aplicaciones y los datos personales. Las notificaciones y los iconos de las aplicaciones asociadas a un perfil de trabajo se marcan con el icono de un maletín para que  puedas distinguirlas de las aplicaciones personales.

Si quieres utilizar la cuenta del Colegio en tu móvil o tablet personal para sincronizar emails o eventos de calendario y recibir notificaciones, POR SEGURIDAD debes instalar y aceptar las condiciones de «Google Apps Device Policy«.

IMPORTANTE: Por ahora NO es necesario/imprescindible/obligatorio crear un perfil de trabajo en tu dispositivo personal para acceder al correo de la cuenta del Colegio. Siempre puedes utilizar el acceso a través de un navegador (versión web)

Cuando configures tu perfil de trabajo en un dispositivo de tu propiedad, el controlador de políticas de dispositivos mostrará las condiciones de uso y especificará los datos del dispositivo que se recopilan y se registran. Para configurar un perfil de trabajo deberás revisar y aceptar el acuerdo de licencia de usuario.

Cuando configuras un perfil de trabajo en tu dispositivo personal, los administradores TIC reciben información sobre el dispositivo, pero solo pueden gestionar los datos de ese perfil. Los datos y las aplicaciones personales se almacenan aparte, y solo tú tendrás acceso a ellos.

Con los perfiles de trabajo (NUNCA CON LOS DATOS DE TU ESPACIO PERSONAL), los administradores TIC del Colegio pueden llevar a cabo algunas de estas acciones o todas ellas:

  • Aplicar ajustes y restricciones por aplicación en los dispositivos.
  • Crear, consultar y eliminar datos de los perfiles de trabajo.
  • Descargar y eliminar aplicaciones y certificados de forma silenciosa.
  • Facilitar el acceso a las redes WiFi de los centros distribuyendo los cambios de las claves.
  • Solicitar listas de las aplicaciones que acceden a los datos de los perfiles de trabajo.
  • Eliminar los datos de los perfiles de trabajo de forma remota.
  • Restringir el contenido que se puede compartir entre el perfil personal y el de trabajo.
  • Bloquear la función de captura de pantalla en tu perfil de trabajo.
  • Ver estadísticas sobre tu cuenta gestionada.
  • Gestionar el acceso corporativo al servidor de correo y a los datos internos.
  • Cambiar la contraseña de tu cuenta (de trabajo).
  • Supervisar la actividad en la red y la información sobre la ubicación.

Registrar un dispositivo personal

  1. Enciende el dispositivo.
  2. Toca Ajustes y luego Cuentas.
  3. Toca Añadir cuenta y luego Google.
  4. Inicia sesión con tu email del Colegio y contraseña y toca Siguiente.
  5. Toca Aceptar para aceptar la política de privacidad y las condiciones de servicio. Puede que aparezca un mensaje en el que se indica que debes descargar la aplicación Google Apps Device Policy, crear un perfil de trabajo o ambos.
IMPORTANTE: Asegúrate de tener configurado primero el acceso al dispositivo mediante PIN/patrón/huella… Acepta por defecto todos los permisos y políticas. Opcionalmente puedes cifrar por seguridad los datos contenidos en tu dispositivo. 

Instalar la aplicación manualmente (si te da problemas el punto anterior)

  1. Accede a la ficha de la aplicación que se muestra en Google Play.
  2. Haz clic en Instalar.
  3. Selecciona el dispositivo con Android 2.2 o alguna versión posterior en el que quieras instalar la aplicación Google Apps Device Policy.
  4. Haz clic en Instalar.

Configurar la aplicación

  1. Toca la notificación de descarga o Google Apps Device Policy Google Apps Device Policy para abrir la aplicación.
  2. Si todavía no has iniciado sesión en tu cuenta de G Suite en el dispositivo, toca Añadir cuenta y sigue estos pasos:
    1. Escribe tu nombre de usuario y la contraseña.
    2. Si has habilitado la verificación en dos pasos, es posible que en vez de tu contraseña de G Suite normal tengas que introducir una contraseña de aplicación.
    3. Acepta la política de privacidad y las condiciones del servicio.
  3. Si has iniciado sesión en varias cuentas de G Suite en tu dispositivo, desliza el dedo desde el lado izquierdo y elige la cuenta en la que quieres configurar la aplicación.
  4. Si se te pide que sincronices la cuenta, toca Siguiente.
  5. Toca Siguiente para registrar el dispositivo en el servidor.
  6. Toca Activar para configurar la aplicación Google Apps Device Policy como administrador de tu dispositivo.
  7. Confirma que quieres crear un perfil de trabajo.

Una vez que hayas configurado la aplicación Google Apps Device Policy, todos los datos de G Suite (correo, calendario, contactos, etc.) comenzarán a sincronizarse con el dispositivo.