Cómo evitar problemas con los tipos de letra al compartir documentos de LibreOffice

Uno de los problemas más comunes al compartir archivos de texto, hojas de cálculo o presentaciones tiene que ver con la disponibilidad de los tipos de letra utilizados en cada uno de los equipos en los que se van a ver o editar estos archivos.

¿Cómo solucionarlo? La respuesta más obvia sería: instalar las tipografías utilizadas en cada uno de los equipos donde fuera a visualizarse. Algo muchas veces inviable al desconocer el origen de las mismas o carecer de los permisos/conocimientos para hacerlo. Sin embargo, existen otras soluciones más prácticas.

La primera de ellas es guardar el archivo como un PDF híbrido, lo que permitirá a quienes reciban el archivo poder abrirlo con LibreOffice y realizar las ediciones que deseen. Utiliza el menú “Archivo” -> “Exportar a PDF…

La segunda solución consiste en incrustar las fuentes utilizadas directamente en los documentos de LibreOffice Writer, Calc o Impress, lo que asegura que el documento se verá exactamente igual en cualquier equipo que lo abra.

Tiene la ventaja de que los usuarios están más acostumbrados a modificar archivos de LibreOffice que a editar PDFs híbridos.

Utiliza el menú  “Archivo” -> “Propiedades…” -> “Tipos de letra” y seleccionar la opción Incrustar los tipos de letra en el documento:

Así de sencillo.